Η υποβολή  αίτησης για τη  χορήγηση Βεβαίωσης Χρήσεων γης  από την Δ/νση Πολεοδομίας του Δήμου Πολυγύρου μπορεί να γίνει  είτε με αυτοπρόσωπη παρουσία στα γραφεία της Υπηρεσίας μας που βρίσκονται στο ισόγειο του κτιρίου της Περιφερειακής Ενότητας Χαλκιδικής, είτε ταχυδρομικά (τηλέφωνο επικοινωνίας 2371351227).

Τα απαραίτητα δικαιολογητικά αναγράφονται στην σχετική αίτηση

Κατεβάστε την αίτηση εδώ.

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΓΙΑ ΣΥΝΤΑΞΗ ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

1. Αίτηση (με φωτοτυπία ταυτότητας). Κατεβάστε εδώ.
2. Οριστικό τίτλο της ιδιοκτησίας σε επικυρωμένο αντίγραφο με το διάγραμμα που το συνοδεύει και το πιστοποιητικό μεταγραφής αυτού.
3. Δηλώσεις ιδιοκτησίας των ιδιοκτητών που ήταν κύριοι κατά την κύρωση της πράξης εφαρμογής σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2242/1994. Κατεβάστε εδώ.
4. Πιστοποιητικά ιδιοκτησίας (μη εκποίηση) για τους ως άνω ιδιοκτήτες από το αντίστοιχο Υποθηκοφυλακείο.
5. Πιστοποιητικά βαρών και μη διεκδικήσεων (για Π.Ε. που κυρώθηκαν μετά την 25-11-1994) από το αρμόδιο Υποθηκοφυλακείο.
6. Αντίγραφο μερίδας του ιδιοκτήτη από την ημερομηνία ελέγχου εισφορών από τα αρμόδια Υποθηκοφυλακεία.

- ημερομηνία ελέγχου εισφορών 10-3-1982 πλην των περιπτώσεων:

α) υπαγωγή στο άρθρο 13 του Ν1337/83 ,όπου ως ημερομηνία λαμβάνεται αυτή του διατάγματος

β) υπαγωγή στις διατάξεις του Ν.2831/2000 περί κληρονομικών μεριδίων (επαγωγή κληρονομιάς)

7. Έκθεση έρευνας για το ιδιοκτησιακό καθεστώς της ημερομηνίας ελέγχου εισφορών από δικηγόρο ή μηχανικό.
8. Αντίγραφο της σελίδας του πίνακα και του διαγράμματος της πράξης εφαρμογής όπου περιγράφεται η ιδιοκτησία.
9. Έκθεση εφαρμογής τίτλων ιδιοκτησίας με τοπογραφικό διάγραμμα όπου απαιτείται (π.χ. για άγνωστο φερόμενο ιδιοκτήτη).
10. Κτηματογραφικό απόσπασμα από ΟΚΧΕ για περιοχές όπου εκπονείται Κτηματολόγιο.
11. Ανταποδοτικό τέλος υπέρ Δήμου Πολυγύρου 50,00 € Αριθμ.λογαρ.: 6233-030022-129 Τράπεζα Πειραιώς.

ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ (όταν ζητηθούν)

• νέος πίνακας της πράξης εφαρμογής (σε ψηφιακή μορφή)
• ότι επιπλέον ζητηθεί από τον υπάλληλο

ΔΗΜΟΣ ΠΟΛΥΓΥΡΟΥ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ – ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ

ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΛΟΓΙΣΜΟΥ ΑΠΟΣΖΗΜΙΩΣΗΣ ΟΙΚΟΠΕΩΝ

Απαιτείται προέλεγχος πριν την πρωτοκόλληση του φακέλου

1. Αίτηση (Ο αιτών είναι ο επισπεύδων).
2. Ανάθεση -Ανάληψη-Αμοιβή μηχανικού (Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 7

    του Ν.3919/2011).

3. Διάγραμμα (σε 3 φωτοτυπίες) το οποίο πρέπει να περιλαμβάνει:

    α) Εξαρτημένη αποτύπωση ολόκληρου του οικοδομικού τετραγώνου σε κλίμακα 1:200 ή

        1:500, στο σύστημα συντεταγμένων ΕΓΣΑ΄87.

    β) Όλες τις ιδιοκτησίες χρωματισμένες στα όρια τους για να διακρίνονται με σαφήνεια.

    γ) Τα διατάγματα ρυμοτομίας και όρων δόμησης που ισχύουν στην περιοχή καθώς και

        τα ελάχιστα όρια αρτιότητας των οικοπέδων (Υπόδειγμα excel – ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ)

    δ) Κτηματολογικό πίνακα με τα ονοματεπώνυμα και τις διευθύνσεις των ιδιοκτητών.

    ε) Τις πράξεις που έχουν συνταχθεί (στα σημεία που ισχύουν).

Ακολουθούν οδηγίες για την σύνταξη του διαγράμματος και τα περιεχόμενά του.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α.

4. Τίτλοι κυριότητας.
5. Κτηματολογικά φύλλα του ακινήτου του επισπεύδοντα και των ομόρων αυτού και κτηματογραφικό διάγραμμα σύμφωνα με το αντικείμενο της πράξης.
6. Τεχνική έκθεση εφαρμογής τίτλων.

Ακολουθούν οδηγίες για το περιεχόμενο αυτής  - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ.

7. Το ψηφιακό αρχείο του διαγράμματος

Ακολουθούν οδηγίες για το περιεχόμενο του ψηφιακού αρχείου και υπόδειγμα – ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. Περιεχόμενα τοπογραφικού διαγράμματος Πράξη

Τακτοποίησης και Αναλογισμού Αποζημίωσης (ΠΤΑΑ) Οικοπέδων

Ακολουθούν γενικά σχόλια και σημεία προσοχής για το περιεχόμενο και τις προδιαγραφές του τοπογραφικού διαγράμματος ΠΤΑΑ. Κατά περίπτωση είναι δυνατόν να γίνουν προσαρμογές υπό τις οδηγίες της Υπηρεσίας μας.

1. Πλήρης και λεπτομερής αποτύπωση της υφισταμένης κατάστασης σε κλίμακα 1:200, για όλο

      το Ο.Τ. και τα απέναντι αυτού, σε βάθος ενός άρτιου οικοπέδου. Είναι υποχρεωτική η

      σύνταξη του τοπογραφικού διαγράμματος με εξάρτηση στο κρατικό σύστημα

      αναφοράς  (Ε.Γ.Σ.Α ΄87).Το τοπογραφικό διάγραμμα θα πρέπει να φέρει υπογραφή

      μηχανικού κατάλληλης ειδικότητας και να αναγράφεται επί αυτού η ημερομηνία λήψης

      των   στοιχείων αποτύπωσης και η ημερομηνία σύνταξης.

      Λεπτομερέστερα στοιχεία για την αποτύπωση (μεθοδολογία, εξοπλισμός, ακρίβειες,

      παραδοχές,  κ.λ.π.) θα δίδονται στην τεχνική έκθεση.

2. Ιδιαίτερη έμφαση πρέπει να δοθεί στην αποτύπωση των κτισμάτων, τόσο για τον

     εντοπισμό  τυχόν ερειπίων ή πρόχειρων κατασκευών που μπορούν να αγνοηθούν κατά την

     τακτοποίηση, όσο και για την καταγραφή των επικείμενων των ρυμοτομούμενων

     οικοπέδων προς αποζημίωση. Για κάθε κατασκευή θα πρέπει να περιλαμβάνεται η

     θεματική πληροφορία που καθορίζει την υπόσταση του (π.χ. ερείπιο, υπόστεγο, υπό

     κατασκευή, πρόχειρη κατασκευή) και ο συμβολισμός [αρ]/[υλ], όπου [αρ] ο αριθμός

     ορόφων του κτίσματος και [υλ] το υλικό κατασκευής της οροφής του.

3. Εφαρμογή της ισχύουσας ρυμοτομίας. Κατά τη μεταφορά /σχεδίαση του ισχύοντος

     ρυμοτομικού σχεδίου, εκτός των πολεοδομικών διαταγμάτων λαμβάνονται υπόψη

     τεχνικές εκθέσεις, διαγράμματα εφαρμογής, οικοδομικές άδειες, ΠΤΑΑ και γενικά κάθε

     σχετικό στοιχείο. Επίσης λαμβάνονται υπόψη οι οδηγίες που περιλαμβάνονται στις

     εγκυκλίους με αρ.πρωτ. 43511/161/55/13-6-1988 (Εγκ. 55/1988) και

     56262/1402/15/14-4-1992 (Εγκ. 15/1992) του άλλοτε Υπουργείου Πε.Χω.Δε.

     Τυχόν παραδοχές κατά την εφαρμογή της ρυμοτομίας ή ενδεχόμενα προβλήματα και ασάφειες

     θα πρέπει υποχρεωτικά να καταγράφονται στην τεχνική έκθεση.

4. Αναγραφή των ρυμοτομικών διαταγμάτων και των διαταγμάτων ορών δόμησης με τα

     ελάχιστα όρια αρτιότητας (κανόνας και παρεκκλίσεις) σύμφωνα με το υπόδειγμα της

     Υπηρεσίας μας.

5. Απεικόνιση τυχόν λοιπών θεσμικών γραμμών (οριογραμμή ρέματος, αιγιαλός,

     παραλία, απαλλοτρίωση, δάσος, μνημεία, και διατηρητέα και προστατευόμενοι

     περιβάλλοντες χώροι αυτών, αρχαιολογικοί χώροι, περιοχές διαφορετικών καθεστώτων

     ένταξης, κ.α.).

     Όλα τα σχετικά Φ.Ε.Κ. δημοσίευσης των θεσμικών γραμμών που απεικονίζονται

     στο τοπογραφικό διάγραμμα θα πρέπει να καταγράφονται στο υπόμνημα, μαζί με τα

     διατάγματα ρυμοτομίας και όρων δόμησης.

6. Οι ιδιοκτησίες θα πρέπει να είναι χρωματισμένες στα όρια τους για να διακρίνονται με

     σαφήνεια ενώ επίσης θα πρέπει να φέρουν χαρακτηριστική αρίθμηση. Μ α/α (1) αριθμείται

     η ιδιοκτησία του επισπεύδοντα της πράξης.

7. Απεικόνιση των ορίων των γεωτεμαχίων σύμφωνα με τις αρχικές εγγραφές του

     Κτηματολογικού Γραφείου με αναγραφή των ΚΑΕΚ αυτών.

     Τυχόν διαπιστώσεις ή ζητήματα σχετικά με την καταχώρηση των δικαιωμάτων ή των ορίων

     των γεωτεμαχίων στο ΕΚ, αναφέρονται υποχρεωτικά στην τεχνική έκθεση.

8. Πίνακας φαινομένων ιδιοκτητών με ονόματα και πλήρεις ταχυδρομικές διευθύνσεις σύμφωνα

     με την αρίθμηση των απεικονιζόμενων και εμπλεκόμενων ιδιοκτησιών, όπως φαίνεται

     στο υπόδειγμα της Υπηρεσίας μας.

9. Ενημέρωση του σχεδίου με τα στοιχεία των παλαιότερων ΠΤΑΑ που έχουν συνταχτεί

     και ισχύουν  στην περιοχή ενδιαφέροντος ώστε να διασφαλίζεται η σύνδεση και η συνέχεια

     στην εφαρμογή του σχεδίου πόλης.

     Για την τήρηση της έως τώρα κωδικοποίησης των πράξεων της πόλης παρακαλούμε να

     τηρηθεί η κατάληξη [ερ] σε κάθε σημείο παλιάς πράξης και η αναγραφή κάθε αναλογιζόμενου

     ή προσκυρούμενου εμβαδού παλαιότερης πράξης εντός παρένθεσης. Είναι δε σκόπιμο,

     εφόσον στην περιοχή έχουν συνταχθεί περισσότερες της μιας πράξης, αυτές να οργανωθούν

     σε ξεχωριστά επίπεδα (layers).

10. Ψηφιακό αρχείο του τοπογραφικού διαγράμματος με οργάνωση των επιπέδων πληροφορίας

      και λοιπές προδιαγραφές (πάχη και τύποι γραμμών, γραμματοσειρές, κ.λ.π.) σύμφωνα με

      το υπόδειγμα της Υπηρεσίας μας.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β. Περιεχόμενα ψηφιακού αρχείου διαγράμματος Πράξη

Τακτοποίησης και Αναλογισμού Αποζημίωσης (ΠΤΑΑ) Οικοπέδων

Ακολουθούν γενικά σχόλια και σημεία προσοχής για το περιεχόμενο και τις προδιαγραφές του τοπογραφικού διαγράμματος ΠΤΑΑ. Κατά περίπτωση είναι δυνατόν να γίνουν προσαρμογές υπό τις οδηγίες της Υπηρεσίας μας.

1. Το τοπογραφικό διάγραμμα,που θα παραδίδεται σε ψηφιακή μορφή θα πρέπει να ακολουθεί το διαχωρισμό σε επίπεδα όπως αυτος που περιγράφεται παρακάτω.

ΡΥΜΟΤΟΜΙΑ

ΡΥΜΟΤΟΜΙΚΗ ΓΡΑΜΜΗ(Ρ.Γ.)

Πολυγωνική

Πράσινη

Συνεχής

RMT

ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΗ

ΓΡΑΜΜΗ(Ο.Γ.)

Πολυγωνική

Κόκκινη

Συνεχής

OKD

ΟΡΙΟ ΑΛΛΑΓΗΣ

ΧΡΗΣΗΣ

Πολυγωνική

Μαύρη Αξονική

ALX

ΣΤΟΑ

Γραμμική

Κόκκινη

Διακεκομμένη

STO

ΘΕΣΜΙΚΕΣ ΓΡΑΜΜΕΣ

ΟΡΙΟ ΔΑΣΙΚΗΣ

ΕΚΤΑΣΗΣ

Πολυγωνική

Συνεχής

DSS

ΟΡΙΟΓΡΑΜΜΗ ΡΕΜΑΤΟΣ

Πολυγωνική

Μπλε Συνεχής

RMM

ΟΡΙΟ

ΑΠΑΛΛΟΤΡΙΩΣΗΣ

Πολυγωνική

Συνεχής

APAL

ΟΡΙΟ ΑΙΓΙΑΛΟΥ

Πολυγωνική

Συνεχής

AIG

ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗ

ΟΡΙΑ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΩΝ

Κλειστό πολύγωνο

Μαύρη συνεχής

OR_ID

ΑΡ.ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΩΝ

Κείμενο σε κυκλάκι

AR_ID

ΟΡΙΑ ΓΕΩΤΕΜΑΧΙΩΝ

Κλειστό πολύγωνο

Μαύρη συνεχής

OR_EK

ΚΑΕΚ ΓΕΩΤΕΜΑΧΙΩΝ

Κείμενο

KAEK

ΕΜΦΑΝΗ ΟΡΙΑ

Πολύγωνο

Διάφορα

χρώματα

OR_ID_CL

ΚΤΙΡΙΑ

Πολύγωνο*

KTISMATA

ΚΤΙΣΜΑΤΑ

Πολύγωνο

KTISMATA

ΠΤΑΑ

ΓΡΑΜΜΕΣ

ΑΝΑΛΟΓΙΣΜΟΥ

Γραμμική

Συνεχής,κάθε πράξη άλλο χρώμα

ANLG_PR

ΣΗΜΕΙΑ ΕΡ

Κείμενο

Χρώμα ανάλογα με το χρώμα της πράξης

ANLG_PR_TXT

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΙΝΑΚΙΔΑΣ

ΥΠΟΜΝΗΜΑ

Κείμενο

ΥΠΟΜΝΗΜΑ

ΔΙΑΤΑΓΜΑΤΑ ΡΥΜΟΤΟΜΙΑΣ

Κείμενο**

YPOMNHMA

ΠΙΝΑΚΑΣ ΦΑΙΝΟΜΕΝΩΝ ΙΔΙΟΚΤΗΤΩΝ

Κείμενο

YPOMNHMA

ΒΟΡΡΑΣ

YPOMNHMA

ΚΑΝΝΑΒΟΣ

KANNABOS

ΣΥΝΤΕΤΑΓΜΕΝΕΣ

Κείμενο

SYNTETAGMENES

*Για την διαγράμμιση του κτίσματος δημιουργείται εσωτερικά του πολυγώνου σε απόσταση 0,6μ νέο πολύγωνο (offset) και ανάμεσα του ορίζεται διαγράμμιση (hatch) με Pattern ANSI 31, γωνία (Angle) 90g και κλίμακα (scale) 0,06.

**Κατά περίπτωση προστίθενται ή αφαιρούνται πληροφορίες (π.χ. για αρχαιολογικό χώρο)

2. Στο υπόδειγμα της υπηρεσίας μας, που είναι διαθέσιμο ηλεκτρονικά και μπορείτε να το αναζητήσετε στη διαδικτυακή πύλη του Δήμου Πολυγύρου ή από τους υπαλλήλους του Τμήματος, υπάρχουν τα ζητούμενα επίπεδα πληροφορίας, με το αντίστοιχο χρωματισμό, πάχος και στυλ γραμμών. Οι πληροφορίες θα είναι ομαδοποιημένες στο αντίστοιχο επίπεδο,με τις συγκεκριμένες προδιαγραφές συμβολισμών, ώστε να μην χρησιμοποιούνται επιπλέον αρχεία τύπου .ctb για τις εκτυπώσεις.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ. Περιεχόμενα τεχνικής έκθεσης (ΠΤΑΑ) Οικοπέδων

Ακολουθούν γενικές επισημάνσεις για το περιεχόμενο της τεχνικής έκθεσης στο πλαίσιο αιτήματος σύνταξης ΠΤΑΑ. Κατά περίπτωση είναι δυνατόν να γίνουν προσαρμογές υπό τις οδηγίες της υπηρεσίας μας.

1. Αναλυτική περιγραφή του αιτήματος το οποίο θα πρέπει αρχικά να διευκρινίζεται αν αφορά

    μόνο τακτοποίηση, μόνο αναλογισμό αποζημίωσης ή και τα δύο. Επιπλέον,

    απαιτείται εμπεριστατωμένη καταγραφή των λόγων για τους οποίους ζητείται η σύνταξη

    της πράξης και αναλυτική περιγραφή του τεχνικού αντικειμένου.

2. Περιγραφή της μεθοδολογίας της τοπογραφικής αποτύπωσης και της μεταφοράς επί

    του διαγράμματος της θεωρητικής κατάστασης. Παροχή λεπτομερέστερων στοιχείων

    για την αποτύπωση  (μεθοδολογία, εξοπλισμός, ακρίβειες, παραδοχές, κ.λ.π.).

3. Περιγραφή της μεθοδολογίας εφαρμογής της ισχύουσας ρυμοτομίας με αναφορά στα

    στοιχεία που λήφθηκαν υπόψη. Επίσης θα πρέπει υποχρεωτικά να καταγράφονται

    τυχόν παραδοχές κατά την εφαρμογή της ρυμοτομίας ή ενδεχόμενα προβλήματα και

    ασάφειες, στο βαθμό που επηρεάζουν το τεχνικό μέρος της πράξης.

    Καταγραφή των στοιχείων που λήφθηκαν υπόψη για την απεικόνιση των θεσμικών γραμμών

    στο τοπογραφικό διάγραμμα (Φ.Ε.Κ. απαλλοτρίωσης, κήρυξη διατηρητέων μνημείων, κ.α.).

4. Καταγραφή διαπιστώσεων ή ζητημάτων σχετικά με την καταχώρηση των δικαιωμάτων ή

    των ορίων των γεωτεμαχίων στο Εθνικό Κτηματολόγιο.

    Αξιολόγηση τυχόν αποκλίσεων στο εμβαδό του γεωτεμαχίου μεταξύ της τιμής που

    αναγράφεται στην εγγραπτέα πράξη και στο κτηματογραφικό διάγραμμα.

5. Αναφορά στην αρτιότητα και οικοδομησιμότητα των οικοπέδων που θα συμμετέχουν

    στην ΠΤΑΑ και των όμορων αυτών.

   Για τον έλεγχο αρτιότητας των οικοπέδων γίνεται επίκληση των διαταγμάτων ελαχίστων

   ορίων αρτιότητας, των Γ.Ο.Κ. και λοιπών σχετικών νομοθετικών διατάξεων. Σε περίπτωση που

   η ιδιοκτησία του επισπεύδοντα ή/και οι όμορες αυτής δεν πληρούν τα κατά κανόνα

   όρια αρτιότητας της περιοχής και εξετάζεται η παρέκκλιση, θα πρέπει να  προσκομίζονται

   τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία για τον χρόνο δημιουργίας των οικοπέδων. Αντίστοιχα

   για τις περιπτώσεις που εξετάζεται η εφαρμογή διατάξεων κατ’εξαίρεση οικοδομησιμότητας. 

6. Περιγραφή του αντικειμένου παλαιότερων πράξεων τακτοποίησης στην περιοχή με αναφορά

   στις συμμετέχουσες στην ΠΤΑΑ ιδιοκτησίες και στο αντικείμενο της νέας πράξης.

7. Έκθεση εφαρμογής τίτλων.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ. ΥΠΟΔΕΙΜΑ ΠΙΝΑΚΑ ΔΙΑΤΑΓΜΑΤΩΝ & ΟΡΩΝ ΔΟΜΗΣΗΣ

Α.ΔΙΑΤΑΓΜΑΤΑ  ΡΥΜΟΤΟΜΙΑΣ

1. Αρχικό διάταγμα ρυμοτομίας

π.χ. το από 3-4-1929 Δ/γμα (Φ.Ε.Κ. 135/5-4-1929)

2. Τροποποίηση αρχικού ρυμοτομικού διατάγματος

π.χ. Η με αρ.πρωτ. …… απόφαση (αρμοδίου οργάνου) που δημοσιεύτηκε στο Φ.Ε.Κ. …….

3. Αναθεώρηση ρυμοτομικού σχεδίου …………

Β. ΔΙΑΤΑΓΜΑΤΑ ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΥ ΟΡΩΝ ΔΟΜΗΣΗΣ

1. Το από …….Π.Δ/γμα (Φ.Ε.Κ. …..) με το οποίο καθορίστηκαν οι όροι δόμησης

2. Τροποποίηση όρων δόμησης ……..

3. Γ.Ο.Κ. ……..

Γ.ΕΛΑΧΣΤΑ ΟΡΙΑ ΑΡΤΙΟΤΗΤΑΣ

1. Κατά τον κανόνα: πρόσωπο …….εμβαδό…………

2. Κατά την παρέκκλιση: πρόσωπο …... εμβαδό ……….

π.χ.

α) με το εμβαδόν που είχαν μέχρι….

β) όπως απέμειναν μετά τη ρυμοτόμηση τους

γ) για τα οικόπεδα που υφίστανται προ του………..

Υπό επεξεργασία